Excel

Erweitere Schritt für Schritt deine Excel-Kenntnisse.

Hier findest du Mustermappen für den Bedarf zu Hause und im Büro. Die Mappen enthalten jeweils die Tabelle zum Thema unbearbeitet und bearbeitet mit Lösung und die entsprechenden Lösungsvorschläge.

Wöchentlich finden kostenlose Zoom-Meetings zu ausgewählten Themen statt. Zusätzliche Trainingseinheiten sind nach Vereinbarung buchbar.

Termine werden im Kalender ständig aktualisiert und führen direkt zum Zoom-Meeting.

Thema im ersten Quartal 2024: Eine Excel-Mappe anlegen und bearbeiten, Tabellenblätter, grundlegende Techniken, Formeln, Formatierungen, Zellbezüge. Als Musterbeispiele verwenden wir ein Haushaltsbuch in verschiedenen Varianten.

Du bekommst außerdem einen guten Überblick über die Bedienelemente und Werkzeuge und die Möglichkeiten, mit Excel erfolgreich zu arbeiten.

Excel - Teilergebnisse und bedingte Formatierung

Masken, Symbolleisten und Teilergebnisse

Diese Mustermappe enthält Tabellenblätter zum Ermitteln von Teilergebnissen, erklärt, wie man mit Masken zum Darstellen und Bearbeiten einzelner Datensätze arbeitet und weist auf den sinnvollen Einsatz des Symbolleisten-Schnellzugriffs hin.

Formeln berechnen das aktuelle Alter in Jahren und geben eine Wenn-Bedingung aus. Außerdem enthält eine Spalte eine bedingte Formatierung mit Regeln zum Hervorheben von Textzellen.

Grundsätzliche Techniken werden ständig wiederholt und geübt (Strg-Taste – Pfeil-Tasten – Shift-Taste – Funktionstasten).

Die Arbeitsschritte werden so lange trainiert und wiederholt, bis ihr sicher im Büroalltag mit der Mappe arbeiten könnt. Die Mappe Monatsübersicht-KiGa ist passwortgeschützt. Das Passwort könnt ihr jederzeit erfragen [info@veltenonline.de].

Abrechnung erfolgt nach Zeitaufwand.

Beim Öffnen der Muster- und Übungsmappen werden dir Warnhinweise angezeigt:

Geschützte Ansicht für Dateien aus dem Internet aktivieren

Warum ist das so?

Das Internet wird als unsichere Quelle angesehen, weil es Benutzern mit böswilligen Absichten viele Möglichkeiten bietet.

Zum Schutz deines Computers werden Dateien, die von potenziell unsicheren Speicherorten stammen, in der geschützten Ansicht geöffnet. In dieser Ansicht ist die Bearbeitung der Datei zunächst nicht möglich und das Dokument kann nur gelesen werden.

Aktiviere die Bearbeitung, wenn du dich davon überzeugt hast, dass die Mappe aus einer sicheren Quelle stammt und wenn du sie nicht nur lesen sondern auch aktiv damit arbeiten und lernen möchtest.

Wir bauen eine einfache Tabelle auf. Sie enthält Spalten für die Ausgabearten und Beträge, benutzerdefinierte Zellformate für Text, Datum und Währung und Summenformeln.

Anschließend filtern wir die Tabelle so, dass du schnell und unkompliziert mit einem Klick ersehen kannst, was für die einzelnen Rubriken ausgegeeben wurde.

Du bekommst einen guten Überblick über die Bedienelemente und Werkzeuge und die Möglichkeiten, mit Excel erfolgreich zu arbeiten.

Zur Erinnerung:

Datumsangaben werden immer mit Punkt geschrieben,
Währung immer mit Komma,
Tausendertrennzeichen werden von Excel selbständig gesetzt (Zellformat)
Uhrzeit wird immer mit : (Doppelpunkt) geschrieben

Hier kannst du die 2024-Buchführung herunterladen. Sie ist geschützt – das Passwort verrate ich dir gerne in einem Meeting oder auf Anfrage.

Sehr einfache Excel-Mappe zum Notieren der Ausgaben.

Die Mappe enthält die Tabellenblätter Januar bis Dezember sowie eine Zusammenfassung für das ganze Jahr.

Lernziele: Eingabe in Tabellenzellen, Formatieren von Tabellen, Zahlenformate, Gruppenmodus verstehen und benutzen, Drucken in Excel, verschiedene Speicherformate, einfache Formeln, Symbole, Tabellenzellen, -blätter oder -mappen schützen, Bedienoberfläche kennenlernen und personalisieren

Tastenkombinationen:

Strg + c für kopieren – strg + v für einfügen
strg + shift + Pfeiltasten zum Markieren von Bereichen
strg + Klick in einzelne Zellen zum Markieren entfernter Zellen
Shift + Klicken, um die Monatsblätter zu gruppieren

Hier kannst du die Mustermappe Haushaltsbuch-2024-anita herunterladen.

Eine filterbare Tabelle erstellen:

Ziel ist eine Liste mit Formeln zum Errechnen des aktuellen Alters, des Alters zu einem bestimmten Stichtag (z. B. Schuleintritt), des täglichen Aufenthalts in der Einrichtung, der Gesamtzahl, der freien Plätze etc.

Übersichtliche Formatierung

Filterbare Tabelle

Tabelle für den Ausdruck vorbereiten

Grundregel:

Tabelle hat eine Überschriftenzeile, Daten in Spalten müssen das selbe Format haben (Zahl oder Text), keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb einer Tabelle!

Empfohlene Arbeitstechniken (Ausprobiern und Merken lohnt sich!):

Markierungstechniken Zellen, Zeilen, Spalten (Klick auf Zeilenkopf, Spaltenkopf oder Überfahren der Zellen mit gehaltener Maustaste oder mit Strg + Shift + Pfeiltasten)

Markieren einzelner nicht zusammenhängender Zellen oder Zellbereiche: Mausklick mit gehaltener Strg-Taste zum Hinzufügen.

Tipps:

Beachte die Hinweise in den Notizen! – Eine Liste sinnvoller Tastenkombinationen findest du im Download-Bereich.

Excel für Erzieherinnen – zum gemeinsamen Bearbeiten und Nutzen in der KiTa. Tipps, Tricks und Hinweise zum grundsätzlichen Arbeiten mit Excel und mit der bereitgestellten Mustermappe.

Gitternetzlinien einblenden: Ansicht >> Anzeigen >> Gitternetzlinien
Eintrag in Zelle C9 auf 2 Zellen verteilen
Einträge in Spalte E auf 5 Spalten verteilen
Eintrag in Spalte F auf 2 Spalten verteilen
Spalten B bis C mit plausiblen Daten versehen
Benutzerdefinierte Zahlenformate benutzen (z. B. Spalte E, G, H, I, J, K)
Anschauliche Formatierung
Formeln und Funktionen einfügen
In Tabelle umwandeln (hat viele Vorteile!)
Seite einrichten für den Druck (Wiederholungszeilen oben, Querformat, Kopf- und Fußzeilen) = Seitenlayout
Speichern

Ziel ist eine Liste mit Formeln zum Errechnen des aktuellen Alters, des Alters zu einem bestimmten Stichtag (z. B. Schuleintritt), des täglichen Aufenthalts in der KiTa, der Gesamtkinderzahl, der freien Plätze etc.

Übersichtliche Formatierung

Filterbare Tabelle

Tabelle für den Ausdruck vorbereiten

Grundregel:

Tabelle hat eine Überschriftenzeile, Daten in Spalten müssen das selbe Format haben (Zahl oder Text) , keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb einer Tabelle!

Empfohlene Arbeitstechniken (Ausprobiern und Merken lohnt sich!):

Markierungstechniken Zellen, Zeilen, Spalten (Klick auf Zeilenkopf, Spaltenkopf oder Überfahren der Zellen mit gehaltener Maustaste oder mit Strg + Shift + Pfeiltasten)

Markieren einzelner nicht zusammenhängender Zellen oder Zellbereiche: Mausklick mit gehaltener Strg-Taste zum Hinzufügen.

Tipps:

Beachte die Hinweise in den Notizen!

Die Arbeitsmappe enthält mehrere Tabellenblätter.

Druckliste-original enthält Daten ohne Formeln
Druckliste-23-bea ist das Arbeitsblatt, in dem Formeln, Funktionen und Formatierungen erklärt werden.
Druckliste-23-end ist das fertige Tabellenblatt, das erweiter, aktualisiert oder auf DIN-A-4 ausgedruckt werden kann.
Gruppen-Original enthält weitere Ideen bzw. Vorschläge für Erweiterungen.
DATEDIF erklärt die Funktion, die zum Berechnen des Zeitraums zwischen 2 Daten genutzt werden kann.
Um anzuzeigen, wann ein Kind schulreif ist, wird eine WENN-Funktion eingesetzt (s. Notiz)

Die Übungsmappe steht hier zum Download bereit. Standardmäßig wird sie nach dem Anklicken automatisch heruntergeladen und im Ordner Downloads gespeichert.

Zum Download bitte hier klicken >> Mustermappe-2024-Anfang-Liste

Tastenkombinationen sind empfehlenswert >> Hilfreiche Tastenkombinationen in Excel

Aller Anfang ist nicht schwer – eine kleine Orientierungshilfe >> Excel-kita-Anfangsschritte

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Masken, Symbolleisten und Teilergebnisse

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